Μετά τις αποφάσεις που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.Ο.Α.Ε.Ν., κατά τη συνεδρίαση του στις 09/01/2018, σχετικά με την διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου στον Όμιλό μας, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
1) Ημερομηνία εκλογών:
Οι εκλογές θα διεξαχθούν το Σάββατο 24 Φεβρουάριου 2018, ημερομηνία σύγκλισης της ετήσιας τακτικής Γενικής Συνέλευσης του Ε.ΟΑ.Ε.Ν., που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα ή τον Πειραιά.
Ο τόπος και η ώρα θα σας γνωστοποιηθούν με την πρόσκληση της Γ.Σ., που θα αποσταλεί έγκαιρα.
2) Υπόδειξη εκπροσώπων:
Μετά το ανωτέρω σχετικό έγγραφό μας, σας παρακαλούμε το συντομότερο και αν είναι δυνατό μέχρι 31/01/2018, να μας υποδείξετε τους δύο (2) εκπροσώπους του Επιμελητηρίου σας με τους αναπληρωτές τους, που θα απαρτίζουν την Γενική Συνέλευση και οι οποίοι θα έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεστε.
Επαναλαμβάνουμε ότι, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 8 του καταστατικού, η Γενική Συνέλευση αποτελείται από τους Προέδρους των εταίρων Επιμελητηρίων, τα οποία είναι ταμειακά εντάξει μέχρι και την προτεραία της Γενικής Συνέλευσης, ως και ένα ακόμη μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή τους νομίμους αναπληρωτές τους.
Διευκρινίζουμε ότι ο νόμιμος αναπληρωτής του μέλους του Δ.Σ. θα πρέπει να είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.
3) Υποβολή υποψηφιοτήτων (άρθρο 9 του καταστατικού):
Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 9, οι υποψηφιότητες για το Δ.Σ. υποβάλλονται μόνο μία κατά Επιμελητήριο το αργότερο προ πέντε (5) ημερών από την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης, που θα διενεργήσει τις αρχαιρεσίες.
Επομένως οι υποψηφιότητες θα πρέπει να κατατεθούν εγγράφως από τα Επιμελητήρια στη Γραμματεία του Ε.Ο.Α.Ε.Ν. το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 19 Φεβρουάριου 2018.
Μιχαήλ Λιβανού 52, 821 32 Χίος, Τηλ.: 22710 41170, Fax.: 22710 41871 Michail Livanou 52, 821 32 Chios, Greece, tel.: 0030 2271 0 41170, fax: 0030 2271 0 41871
e-mail: eoaen@chi.forthnet.gr
Επίσης σας πληροφορούμε ότι υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να κατατεθεί και από απλό μέλος που έχει την ιδιότητα του εκλογέα Επιμελητηρίου-μέλους, τηρώντας φυσικά την παρ. 1 του άρθρου 9 του καταστατικού, η οποία ορίζει ότι «Πρόεδρος, μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι δυνατόν να εκλεγεί και απλό μέλος που έχει την ιδιότητα του εκλογέα Επιμελητηρίου-μέλους Ομίλου μετά από γραπτή υπόδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου όπου ανήκει ο υποψήφιος.». Στην περίπτωση αυτή διευκρινίζεται ότι ο υποψήφιος δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου, δεδομένου ότι σύμφωνα με το άρθρο 8 δεν μπορεί να είναι και εκπρόσωπος του Επιμελητηρίου του στη Γ.Σ., με δικαίωμα ψήφου. Επίσης, εξυπακούεται ότι στην περίπτωση υποψηφίου μη μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να τεθεί άλλη υποψηφιότητα από το Επιμελητήριο αυτό.
4) Οικονομική τακτοποίηση Επιμελητηρίων μελών:
Τα Επιμελητήρια μέλη για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση και τις αρχαιρεσίες θα πρέπει, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 8, μέχρι και τις 23/02/2018 να έχουν καταβάλει στον ΕΟΑΕΝ τις συνδρομές τους, μέχρι και του έτους 2017.
Στο σημείο αυτό σας γνωρίζουμε ότι το Διοικητικό Συμβούλιο, επιθυμώντας μαζική συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση και τις αρχαιρεσίες, ομόφωνα αποφάσισε να δοθεί στα Επιμελητήρια μέλη το δικαίωμα διακανονισμού των οφειλών τους, εφόσον οφείλουν συνδρομές για περισσότερα από δύο (2) έτη, καταβάλλοντας μέχρι τις 23/02/2018 το 50% της συνολικής οφειλής και το υπόλοιπο να καταβληθεί σε τρείς (3) ισόποσες εξαμηνίες δόσεις.
Επισυνάπτουμε την κατάσταση συνδρομών, προκειμένου να φροντίσετε για την οικονομική τακτοποίηση του Επιμελητηρίου σας.
Είμαστε στη διάθεσή σας, για κάθε περεταίρω διευκρίνιση και πληροφορία.
Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
Ο Πρόεδρος
Θρασύβουλος Καλογρίδης